Umwandeln von PNG-Bildern in Textdokumente in wenigen Minuten

Teil 1 Was ist OCR und wie kann es helfen, PNG-Bilder in Text umzuwandeln?

Wie bereits erwähnt, ist OCR (Optical Character Recognition) eine Technologie, die Text aus Bildern erkennen und extrahieren kann. Mit OCR können Sie Zeit und Mühe sparen, indem Sie Ihre Bilder in bearbeitbare und durchsuchbare Textdateien umwandeln. OCR verwendet einen Scanner oder eine Kamera, um das Bild des Dokuments zu erfassen, und anschließend eine Software, um das Bild zu analysieren und die Zeichen in einen Code zu übersetzen, der für die Datenverarbeitung verwendet werden kann.

OCR kann auch künstliche Intelligenz einsetzen, um die Genauigkeit und Qualität der Ergebnisse zu verbessern. OCR kann Ihnen dabei helfen, Ihre PNG-Bilder in Text oder Text in PNG umzuwandeln, z. B. für die Digitalisierung historischer Dokumente, die Extraktion von Informationen aus gescannten Formularen oder die Erstellung barrierefreier Inhalte für Menschen, die nicht sehen können.

Teil 2. Beste Software mit OCR zum Umwandeln von PNG-Bildern in Text

Jetzt, da Sie wissen, was OCR ist und wie es Ihnen helfen kann, PNG-Bilder in Text umzuwandeln, werden Sie sich vielleicht fragen, welche Software-Tools diese Funktion bieten. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen drei beliebte und benutzerfreundliche OCR-Programme vor, die PNG-Bilder in wenigen Minuten in Text umwandeln können. Wir werden auch zeigen, wie man sie im Detail verwendet.

Microsoft OneNote

Die Microsoft Office-Suite enthält die Anwendung Microsoft OneNote für die Erstellung von Notizen. Es verfügt über eine integrierte OCR-Funktion, mit der Sie Text aus Bildern oder Dokumenten reproduzieren und in Ihre Notizen oder andere Anwendungen übertragen können.

Im Folgenden werden die Schritte zur Verwendung von OneNote OCR beschrieben.

• Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Seite oder greifen Sie auf eine vorhandene Seite in OneNote zu.
• Schritt 2: Fügen Sie das PNG-Bild ein, das den zu kopierenden Text enthält. Wählen Sie dazu Einfügen > Bilder oder ziehen Sie die Bilddatei in OneNote.
• Schritt 3: Klicken Sie auf das Kontextmenü des Bildes und wählen Sie Text aus Bild kopieren.

• Schritt 4: Fügen Sie den kopierten Text an der gewünschten Stelle ein, z. B. in Microsoft Word, Microsoft Excel oder einer anderen OneNote-Seite.

Hauptmerkmale von Microsoft OneNote:

Sehen Sie sich einige der wichtigsten Merkmale dieses Tools an:

• Kopieren von Text aus Bildern und Dateiausdrucken
• Organisieren Sie Ihre Notizen
• Erfassen und Einfügen

Vorteile

Mit diesem Tool haben Sie folgende Vorteile:

• Kostenlos und weitgehend kompatibel
• Integriert in Office-Anwendungen
• Unterstützt Handschrift und Zeichnen

Nachteile

Trotz einiger Vorteile sollte man sich dieses Nachteils von Microsoft OneNote bewusst sein:

• OCR-Funktion ist in der Web-Version nicht verfügbar

SimpleOCR

SimpleOCR ist eine OCR-Software, die gescannte Dokumente und Bilder in bearbeitbare Textformate wie MS Word umwandeln kann. Es hat eine einfache Benutzeroberfläche und unterstützt mehrere Sprachen. Außerdem verfügt es über eine einzigartige Funktion zur Erkennung von Handabdrücken, die handschriftlichen Text erkennen kann.

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie es verwenden können:

• Schritt 1: Laden Sie SimpleOCR herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC.
• Schritt 2: Nach dem Start der Software wählen Sie je nach Art des zu scannenden Dokuments Maschinendruck oder Handschrift.
• Schritt 3: Wählen Sie die Bildquelle, d. h. Scanner, Datei, Stapelverarbeitung oder InkLink (*.ink). Das Werkzeug ändert seine Leseparameter je nach der im zweiten Schritt gewählten Schreibart.

Hinweis: Für die Handschrift folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um ein neues Profil für einen Schreiber zu erstellen. Um ein neues Profil anzulegen, müssen Sie Ihr Dokument hochladen, auf Fehler überprüfen und Korrektur lesen. So kann die Software Ihre Handschrift lernen und für die spätere Verwendung speichern.

• Schritt 4: Sobald das Dokument gescannt ist, zeigt SimpleOCR eine Vorschau an. Sie können Änderungen vornehmen, um die von Ihnen gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
• Schritt 5: Speichern Sie den Text als digitale Datei in einem beliebigen Format, z. B. als Text, PDF, RTF oder in einem anderen Format, das Ihren Anforderungen entspricht.

Hauptmerkmale von SimpleOCR

Das Tool bietet die folgenden Funktionen:

• Konvertieren gescannter Dokumente und Bilder
• Erkennen von handgeschriebenem Text
• Anpassen der OCR-Einstellungen

Vorteile

Einige Vorteile dieses Tools sind:

• Kostenlos und unbegrenzt
• Unterstützt mehrere Sprachen
• Bietet ein lizenzfreies OCR-SDK

Nachteile

Ein Nachteil, den Sie kennen sollten:

• Veraltetes Interface-Design

PhotoScan  

PhotoScan ist eine kostenlose Windows 10-Anwendung, die Fotos und Dokumente mit der Kamera oder dem Scanner Ihres Geräts digitalisiert. Es ist auch mit einer OCR-Funktion ausgestattet, um Text aus gescannten Bildern zu extrahieren und ihn als Textdatei zu speichern oder in die Zwischenablage zu übertragen.

So wird sie verwendet:

• Schritt 1: Laden Sie PhotoScan aus dem Microsoft Store herunter.
• Schritt 2: Starten Sie Photo Scan und wählen Sie ein PNG-Bild aus, aus dem Sie Text extrahieren möchten. Wählen Sie dazu Foto durchsuchen > Datei auswählen.
• Schritt 3: Klicken Sie auf OCR > Text extrahieren, um die Textextraktion zu starten.

Hauptmerkmale von PhotoScan

Hier sind die wichtigsten Highlights von PhotoScan, die Sie kennen sollten

• Scannen Sie Fotos und Dokumente.
• Extrahieren Sie Text aus Bildern mit OCR.
• Bearbeiten und verbessern Sie Ihre Scans mit Filtern.

Vorteile

Einige der Vorteile der Verwendung von PhotoScan sind:

• Kostenlos und einfach zu benutzen
• Unterstützt mehrere Sprachen
• Arbeitet offline

Nachteile

Ein Nachteil von PhotoScan, den Sie kennen sollten, ist:

• Begrenzte Ausgabeformate

Teil 3. Wie konvertiert man online PNG in Text?

Es gibt viele Möglichkeiten, um PNG online in Text zu konvertieren. Die Verwendung dieser Tools bringt Ihnen folgende Vorteile:

• Komfort - Die Umwandlung von PNG-Bildern in Text bietet Komfort, indem visuelle Inhalte in bearbeitbare und durchsuchbare Formate umgewandelt werden. Dies ermöglicht eine einfache Bearbeitung, Manipulation und Organisation der Textinformationen.
• Geschwindigkeit - Die Umwandlung von PNG-Bildern in Text mit OCR-Technologie beschleunigt den Prozess im Vergleich zur manuellen Eingabe erheblich. OCR-Algorithmen analysieren das Bild schnell und extrahieren den Text.
• Genauigkeit - Die OCR-Technologie gewährleistet eine hohe Genauigkeit bei der Umwandlung von PNG-Bildern in Text. Hochentwickelte Algorithmen sind darauf ausgelegt, Zeichen zu erkennen und genau zu interpretieren.
• Sicherheit - Die Umwandlung von PNG-Bildern in Text bietet mehr Sicherheit, da sensible oder vertrauliche Informationen in Textdateien umgewandelt werden können. Dies ermöglicht die sichere Speicherung, Sicherung und gemeinsame Nutzung der konvertierten Textdokumente.

Hier finden Sie einige der besten online verfügbaren Tools, mit denen Sie PNG-Bilder in Text umwandeln können:

Aspose PNG zu Text Konverter

Aspose PNG to Text Converter ist ein kostenloser Online-Dienst, der Text aus PNG-Bildern mittels OCR extrahieren kann. Es unterstützt mehrere Sprachen und arbeitet offline.

Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Aspose PNG to Text Converter:

• Schritt 1: Besuchen Sie die offizielle Website von Aspose PNG to Text Converter.
• Schritt 2: Klicken Sie auf PNG-Dateien auswählen. Wählen Sie die Ausgangssprache Ihrer Datei und aktivieren Sie die Option OCR verwenden.

• Schritt 4: Klicken Sie auf Konvertieren und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Hauptmerkmale

Schauen wir uns einige der wichtigsten Funktionen dieses Tools an:

• Text aus PNG online extrahieren
• Unterstützung mehrerer Sprachen
• Offline arbeiten

Vorteile

Die Nutzung dieses Tools bringt Ihnen folgende Vorteile:

• Kostenlos und einfach zu benutzen
• Keine Registrierung oder Einschränkungen
• OCR SDK für Entwickler anbieten

Nachteile

Das ist ein Betrug, den Sie nicht übersehen dürfen:

• Begrenzte Ausgabeformate

Online-Konvertierung 

Online-convert.com ist ein beliebter Online-Dateikonverter, der verschiedene Formate, einschließlich PNG, in Text umwandeln kann. Es bietet erweiterte Einstellungen und unterstützt mehrere Sprachen.

Hier erfahren Sie, wie Sie online-convert verwenden:

• Schritt 1: Gehen Sie zu online-convert.
• Schritt 2: Klicken Sie auf Datei auswählen oder ziehen Sie Ihre PNG-Datei per Drag & Drop in den Dateiauswahlbereich.

• Schritt 3: Passen Sie die Einstellungen für Qualität, Größe, OCR-Sprache und Ausgabeformat an.
• Schritt 4: Klicken Sie auf Start und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Hauptmerkmale

Einige der wichtigsten Aspekte von Online-convert sind:

• Verschiedene Formate online konvertieren
• Erweiterte Einstellungen anbieten
• Unterstützung mehrerer Sprachen

Vorteile

Im Folgenden sind einige Vorteile aufgeführt:

• Kostenlos und schnell
• Unterstützung der Batch-Konvertierung
• Speichern im Cloud-Speicher

Nachteile

Es gibt einen Nachteil, den Sie beachten sollten:

• Nutzer können sich durch Werbung gestört fühlen

Datei-Konverter 

File Converter ist ein weiterer Online-Dateikonverter, der PNG in Text mit OCR umwandeln kann. Es hat eine einfache Benutzeroberfläche und unterstützt die Stapelkonvertierung.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit dem Dateikonverter Wörter aus Bildern extrahieren können:

• Schritt 1: Besuchen Sie die Website von File Converter.
• Schritt 2: Wählen Sie die Option Dateien auswählen.

Hinweis: Wählen Sie optional die OCR-Sprache und die Ausgabeformateinstellungen.

• Schritt 3: Klicken Sie auf Konvertieren und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Hauptmerkmale

Schauen wir uns einige der wichtigsten Funktionen dieses Tools an:

• PNG in Text umwandeln mit OCR
• Eine einfache Benutzeroberfläche haben
• Unterstützung der Batch-Konvertierung

Vorteile

Die Vorteile der Verwendung dieses Tools sind

• Kostenlos und sicher
• Unterstützung mehrerer Sprachen
• In die Zwischenablage kopieren

Nachteile

Ein Nachteil von File Convert ist:

• Dateigrößenbegrenzung haben

Google Drive

Google Drive ist ein Cloud-Speicherdienst mit einer OCR-Funktion, die Text aus Bildern erkennen kann. Sie können PNG in Text umwandeln, indem Sie Ihr Bild hochladen und es mit Google Text & Tabellen öffnen.

So verwenden Sie Google Drive

• Schritt 1: Besuchen Sie die Website von Google Drive.
• Schritt 2: Klicken Sie auf Neu > Datei-Upload. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das hochgeladene Bild und wählen Sie Öffnen mit > Google Docs.

Hinweis: Warten Sie, bis Google Text & Tabellen den Text aus dem Bild extrahiert hat und ihn in einem neuen Dokument anzeigt.

Hauptmerkmale

Einige der wichtigsten Merkmale dieses Tools sind:

• Erkennen von Text aus Bildern
• Öffnen mit Google Docs
• Bearbeiten oder Formatieren des Textes

Vorteile

Einige der Vorteile der Verwendung von Google Drive sind:

• Kostenlos und weitgehend kompatibel
• Geräteübergreifende Synchronisierung
• Unterstützung von Handschrift und Zeichnung

Nachteile

Trotz aller Vorteile gibt es auch einen Nachteil:

• Erfordert ein Google-Konto